要部分：
第一部分：称呼，就是你的表要打给谁。
第二部分，是当事人的具体信息，包括住址及生辰。
第三部分是所遇何事，欲求何果，也就是正文。正文许愿部分所许之愿，可根据自己的情况适当发愿，可供俸实物，也可许诺言行等等。
第四部分就是落款，落款部分如果是仙堂弟子，要表明身份，即某堂弟子某某某。已经立堂的弟子打表，一定要请仙家在表文落款处签押堂印，才会起到最佳效果。
常见表文的颜色有五种，黄表、红表、白表、绿表、黑表。
其中以黄色表文最为常用；常见书写表文笔体的颜色又分为三种，黑色、红色和金色；表文的文字书写顺序是由上至下，由右往左书写；书写表文所用的纸笔，必须专事专用。
黄表可用于各类法事，百无禁忌，不出纰漏，属于万金油表文；红表则多用于民俗破关之类的法事；白表是丧葬发送专用表文；绿表特殊一些，常用于各类堂口的秘传法事之中；黑表搭档金漆笔书写成文，是过阴办事、续命延寿、偷梁换柱的绝配。
书写表文时，必须凝神静气，不可分心杂念，尤其是在书写过程中不可与人交谈，书写者一旦说话，则属于破法漏气，表文就会失去灵性，无法再继续使用。书写错误的表文，也不可以随便丢弃，必须统一集中后，念诵百解消文咒，然后再焚化送之才行。
书写表文时，禁忌笔误和修改，尤其是不可重叠字符，一旦出现均属无效表文。如果出现错别字，可在字上打一右下斜杠﹨即算作废，然后重新书写即可。一篇表文中最多不可以出现三处错别字，超过三处错别字，即便修改也不得法门。
在书写表文中，但凡出现数字的，譬如在时间和数量这两处，所写的数字禁忌用阿拉伯数字代替，因为灵界不识别阿拉伯数字，必须要用大写的汉字零一二三四五六七八九十或零壹贰叁肆伍陆柒捌＊玖拾代替为证如法，不然均属无效。
家中供养堂口的，书写表文所用的一切物品都应奉请仙师开光加持之后才算如法，然后全部供养在堂上，灵性则更佳。家中没有堂口的，只是用于逢年过节祭祀祖先使用的表文，只要放在家中干净光明的高处即可，切记不可在其上跨越。
现如今印刷的表文也越来越多，基本上各大寺庙堂口、佛店均有流通结缘的，请购回家之后，同样是有堂口的供在堂口上，没堂口的放在干净光明高处即可。但有一点需要切记，就是有印刷错误的，表文纸张破
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