东明握住他手,等公司的宣传人员拍完照后,请他去酒店吃饭庆祝。
当天晚上胡佑民就坐火车回白沙,筹集保证金。佑民电器可以抽出五十万,从家具厂抽了五十万,将钱汇到南州美康电器有限公司帐上。
晚上召开一个会议,布署工作。现在还没有办公场所,大家都挤在店子里,听胡佑民安排工作:“现在我们拿到两家电器产品的省代理权,一是东陵长兴电炉厂的长兴牌微波炉,产品马上会发过来。二是南州美康电器的美康牌电视机,洗衣机,电冰箱,这是我们以后的销售重心。”
“为了适应公司发展的需要,下面对一些人员和部门进行调整和分工,调罗娟过来协助我的工作,任公司副总经理,李涛任厂长,以后负责家具厂的全面工作,佑民电器要成立和完善四个部门。”
“一是成立综合办公室,李梦兰和王秋荷调到综合办公室,负责公司的日常管理,比如考勤、后勤、接待、文件收发存档等工作。”
“二是成立财务部,由原来的会计刘正和胡佳燕组成,将美康电器单独核算。刘正规范一下财务制度,以后凡是一万元以上的支出都需要我签字同意。”
“三是成立人事部,调张玉英到人事部,由罗娟兼管人事部,负责公司的行政人事工作,建立人事管理制度,后期公司会增加大量员工,要保证公司的用人需求。”
“四是成立市场部,这是一个大部门,也是公司最重要的一个部门,由公司副总经理兼任,人选已定好了,要过几天到位。”
“市场部副经理由林珊珊担任,市场部下面分计划部,业务部。市场部的部门分工和具体的人员配置,等市场部经理到位后实施。”
“再说下目前的主要工作,综合办去租办公楼和仓库,这两个地方我都物色好了,办公楼在湘江路边上的星城大厦六楼,我们租一层,估计有一千平方左右。星城大厦有电梯,地下车库,离这里也只有十多分钟的路程,租金一个月只有一元一平方。仓库就在市场后面有租,要租一千平方以上的大仓库,你们去和房东具体谈一下。”
“罗娟负责办公楼的装修和办公用品的配置和采购,简单装修一下就行,要尽快投入使用。人事部尽快招十个业务员,二个跟单员,还要储备一批业务员和跟单员。”
说完以后,罗娟又讲了一些公司的发展前景和激励大家的话。散会后,胡佑民和罗娟,林珊珊又聊了一会,商量配送车辆的事,全部自己采购车辆,有资金压力,租车又不及时。
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