底线就是保住巴达维亚，这一个荷兰在亚州地区最前沿的据点，除此之外，其他的一切条件都可以答应中国，包括承认中国在南洋其他地区的利益、对马六甲海峡的控制权，甚致可以向其他的南洋诸国一样，向中国臣服，进贡等等。毕竟荷兰东印度公司的董事成员都清楚，自己现在基本沒有一点筹码。只要是能够保住巴达维亚，就可以保住荷兰在亚州的贸易，这就很不错了。当然在这个底线的基础上，也要尽力为荷兰东印度公司争取到更大的利益。
而且这次会议，不搞少数服从多数原则，这个谈判的底线条件，必须要得到了全体董事成员的一致通过，就是怕以后接受议会问责的时候，有董事推御责任，因此这一次的结果由全体董事來一起负责。
其实有几个董事就坚持认为，这样的条件太低了，对荷兰东印度公司太不利了，应该向上提高一些。但马特索科尓只说了一句话，谁认为要提高条件，就由谁担任谈判的代表，去和中国谈判。结果这一下谁也不言语了，都老老实实的举手表示了赞同。
谈判的条件虽然商量好了，但谈判代表的人选也是一个难題，虽然说这次谈判的后果，将由全体董事成员來负责，但担任谈判代表毕竟不是光荣的事情，而且最后国内问责起來，谈判代表当然是首当其冲，当然谁都不愿去拾这个烫手的山芋。
但不管你愿意不愿意，最终还是要选出代表來，最后在众董事的一致要求下，总督马特索科尓首先被确定,担任谈判的首席代表。毕竟马特索科尓是现任的巴达维亚总督，发生了这么大的事情，出了这么大的变故，国内问责起來，那怕是谈判谈成了，马特索科尔也肯定是推不掉责任的，而且现在全体董事会成员帮他扛下这次谈判的责任，那么在谈判代表方面，马特索科尔当然有义务去丢这个人。
马特索科尔也知道，这一次自己是肯定推不过去的，谁让自已是总督呢？因此也只能免为其难的答应下來。当然光有马特索科尔一个人也不行，于是后來众董事们又选出了三名代表，分别是温特、维茨格尔、奥维马斯，这三人都是十七董事会的成员。而这三人见推托不过，也只好都答应了下來。与中国谈判的代表团就这样成立了。
但在出发之前，代表团也向董事会提出了两点要求：一是在不违反刚才制定的底线条件基础上，代表团有权力自行与中国方面达成任务其他协议；二是一但代表团与中国签定了协议之后，所有责任由董事会全体成员一起负责。并且签定书面的授权协定，毕竟口说无凭，立字才能为证。
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