温湿度记录表,我们发现其指针卡滞,显示数据明显与实际环境不符,已经失灵了。档案保存对环境温湿度有明确要求,记录失准就无法有效监控和调节,存在安全隐患。建议立即更换一个精准可靠的温湿度计。”
“第二个问题,”他继续道,目光转向娄越,带着善意的提醒,“我们在查阅档案借阅登记簿时发现,记录截止到今年9月底。10月份至今,没有任何查阅记录。我想,这不可能是近两个月都没有人查阅档案,更可能的原因是,查阅登记这个环节被疏忽了,没有及时、规范地填写记录。档案的利用情况也是重要的管理信息,不可或缺。”
娄越的脸上立刻露出了恍然和懊恼的神色,她轻轻拍了拍自己的额头,语气诚恳地承认错误:“哎呀!陈科长,您提醒得太对了!这个……这个确实是我疏忽了!我接手后,光顾着整理实体档案,把查阅登记这个环节给忘了!怪我,怪我!我马上就把漏掉的记录补上,以后一定注意,每次查阅都严格登记!”
潘禹会此时也看完了通知单上的内容,脸色微微放松了一些。显然,这两个问题都不算特别严重,属于可以立即纠正的范畴。他抬起头,脸上重新堆起笑容:“陈科长,问题找得准!一针见血!这都是我们管理上的疏忽,我们认!”
陈秋铭身体微微前倾,将手中的茶杯放在茶几上,发出轻微的磕碰声,语气正式地说道:“潘主任,既然您对检查结果没有异议,那么就请您在这份整改通知单上签个字吧。我们后续会根据整改期限进行复查。”
“没有异议!完全没有异议!”潘禹会连声说道,仿佛生怕慢了一秒就会显得不配合。他立刻从衬衫口袋里拔出一支黑色的签字笔,几乎没有任何犹豫,就在通知单下方的“被检查单位负责人意见”栏里,飞快地签上了自己的名字,笔迹有些潦草,却透着一股急于表态的干脆。“我们完全服从陈科长的检查结果和整改要求!”
签完字,他抬起头,表情变得严肃,对娄越吩咐道:“娄老师,你都听到了?陈科长指出的这两个问题,虽然不大,但反映了我们工作的不细致!你必须严格按照陈科长提出的整改意见,立刻、马上着手整改!更换温湿度计,补全查阅记录,一样都不能马虎!整改完成后的情况,要形成书面报告,及时报给陈科长!”
“明白,潘主任您放心,我这就去落实!”娄越连忙应下,接过潘禹会递回的通知单副本,又对陈秋铭点头示意了一下,便转身匆匆离开了办公室。成相扬也默契地跟着退了出去,并轻轻带上了
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