志愿服务团’或者类似的。然后在全校范围内,招募那些对学校历史有兴趣、有热情、愿意参与公益服务的同学。我想,以龙大学子的素质和对学校的感情,肯定会积极踊跃报名的。有了这个社团,我们就可以系统地培训学生讲解员,让他们承担起大部分的日常讲解和导览工作。同时,场馆的日常维护、活动组织、宣传推广等等,也都可以吸纳学生志愿者参与。这不就极大地缓解了我们的人员压力,而且还能让学生在实践中受教育、长才干吗?这是一种双赢。”
盛莉听着,眼睛越来越亮,忍不住轻轻拍了一下桌面:“好主意!秋铭,你不愧是做过一线学生管理工作的,就是有点子,能想到借助学生的力量!这个想法确实能从根本上解决问题。”她沉吟了一下,补充道,“不过,我觉得既然要成立一个社团,业务范围可以更广一些,不能只局限于为校史馆服务。我们图书馆其他科室,其实也都需要学生助理和志愿者。不如就把社团定位为‘图书馆志愿服务团’,统筹为整个图书馆提供志愿服务支持,这样资源利用效率更高,也能更全面地锻炼学生。”
“盛馆长考虑得更周全,‘图书馆志愿服务团’,这个定位更好!”陈秋铭立刻表示赞同,“那这件事……”
“我回头就和团委那边沟通一下,”盛莉接过话头,“只要符合社团成立规定,我们就尽快把架子搭起来,把招募通知发出去。你来牵头负责具体的筹建和后续管理,怎么样?”
“义不容辞。”陈秋铭郑重地点点头。他稍作停顿,接着说道:“而且,下个月就是学校30周年校庆了。这是一个绝佳的契机!我们可以主动向校庆组委会建议,甚至策划一些专题活动,邀请校领导、集团领导、还有返校的知名校友代表参观校史馆。这不仅能瞬间提升我们校史馆的知名度和影响力,也是对学校发展历程的一次隆重回顾和宣传,意义非凡。”
“对啊!”盛莉兴奋起来,“校庆大会是重头戏,但我们完全可以依托校史馆办出有自己特色的活动!这个思路好,我下午就去向延校长请示,争取把这项内容纳入校庆整体方案!”
初步设想得到了馆长的肯定和支持,陈秋铭备受鼓舞,他深吸一口气,开始汇报第二点想法:“第二,是关于档案基础业务方面的。我仔细查看了学校的综合档案室,整体管理还算规范,但也发现了一些细节上不够到位的地方。比如,部分档案盒标签书写不够统一规范,个别档案目录索引更新不及时,温湿度记录存在偶尔的漏记现象等等。这些我都已经当场向档案管理
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